Firmengründung Schritt für Schritt

💼 Firmengründung Schritt für Schritt


Die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) bieten eines der unternehmerfreundlichsten Umfelder der Welt.

Mit der richtigen Struktur kannst du in wenigen Tagen starten.

Diese Anleitung führt dich praxisnah durch alle Schritte – von der Idee bis zum ersten Kunden.


1️⃣ Ziel und Geschäftsmodell definieren

Welche Leistungen oder Produkte bietest du an?

Wer ist deine Zielgruppe (lokal oder international)?

Benötigst du ein Büro oder kannst du komplett remote arbeiten?


2️⃣ Freezone oder Mainland wählen

Freezone: 100 % Eigentum, schnelle Prozesse, ideal für internationale Services und Onlinehandel.

Direkter Verkauf im lokalen Markt nur über Distributor möglich.


Mainland: Direktgeschäft im gesamten UAE-Markt möglich,

etwas mehr Auflagen, aber maximale Flexibilität vor Ort.


3️⃣ Rechtsform festlegen

Freezone: FZE (Einzelperson) oder FZCO/FZ-LLC (mehrere Gesellschafter).

Mainland: LLC als Standard mit flexibler Eigentumsregelung.

Entscheide nach Teamgröße, Haftung, Visa-Kontingent und Bankanforderungen.


4️⃣ Lizenzkategorie bestimmen

Wähle zwischen Consulting, Handel, E-Commerce, Media oder Tech.

Zu enge Kategorien bremsen, zu breite erschweren Bankprüfungen (KYC).


5️⃣ Firmenname prüfen

Reserviere 2–3 Namensoptionen.

Keine geschützten oder religiösen Begriffe, klar und international verständlich.

Sichere dir zusätzlich die passende Domain.


6️⃣ Unterlagen vorbereiten

Reisepass (gültig ≥ 6 Monate), Passfoto, Visum oder Einreisebeleg,

kurze Geschäftsbeschreibung und Adressnachweis.

Bei Firmenbeteiligungen: Handelsregisterauszug & Gesellschafterliste.


7️⃣ Antrag einreichen

Formular online ausfüllen, Dokumente hochladen, Gebühren zahlen.

Nach Prüfung erfolgt die Lizenzfreigabe meist innerhalb weniger Tage.


8️⃣ Lizenz & Gründungsdokumente

Nach Genehmigung erhältst du Lizenz, Gründungsurkunde und MOA.

Viele Freezones liefern diese Unterlagen in 24–72 Stunden.


9️⃣ Establishment Card & E-Channel

Erforderlich für spätere Visa-Anträge.

Systemzugänge werden digital freigeschaltet.


🔟 Bankkonto eröffnen

Wähle z. B. Wio, Mashreq NeoBiz oder Emirates NBD.

Bereite deine KYC-Mappe vor (Lizenz, MOA, Mietvertrag, Rechnungsbeispiele).

Definiere klar dein Geschäftsmodell, Kundenherkunft und Umsätze.


11️⃣ Visaprozess

Entry Permit → Medical Check → Emirates ID → Visa Stamping.

Plane ca. 1–2 Wochen.

Beachte das Visa-Kontingent deiner Lizenz.


12️⃣ Büro / Lease

Je nach Lizenztyp: Flexi-Desk, Shared Office oder eigenes Büro.

In Dubai erfolgt meist eine Ejari-Registrierung des Mietvertrags.


13️⃣ Steuer & Compliance

VAT: 5 % ab Schwellenwert (oder freiwillig).

Corporate Tax: 0 % bis 375 000 AED Gewinn, danach 9 %.

Saubere Buchhaltung mit Monatsreports und Jahresabschluss ist Pflicht.


14️⃣ Laufende Pflichten

Lizenzerneuerung jährlich, ESR und UBO Meldungen beachten.

AGB, Datenschutz und Rechnungsprozesse regelmäßig prüfen.


💡 Praxis-Tipps

Starte mit einer Freezone-Lizenz und erweitere später bei Bedarf.

Definiere Tätigkeiten präzise – erleichtert Behörden- und Bankprüfungen.

Früh Website, CRM und Rechnungsprozesse einrichten.

Dokumentiere deine KYC-Story sauber – besonders für Banken.


📋 Fazit

Mit klarer Struktur, vollständigen Unterlagen und transparenter Strategie

ist die Gründung in den VAE einfach und planbar.

Wähle die passende Zone, sichere die richtige Lizenz

und starte professionell – so steht deinem Erfolg in den Emiraten nichts im Weg.